Thủ tục xin Visa làm việc tại Nhật Bản

Nếu bạn đang có ý định sinh sống và làm việc tại Nhật Bản thì Visa chính là chiếc chìa khóa mở ra cánh cửa tương lai của bạn. Khi sở hữu Visa, các bạn có thể có nhiều cơ hội hấp dẫn để thử sức cũng như trải nghiệm cuộc sống tại xứ sở hoa anh đào. Cùng với đó, mức lương khi làm việc tại Nhật Bản cũng được đánh giá là cao hơn so với một số quốc gia châu Á khác. Vậy thủ tục xin Visa làm việc tại Nhật Bản như thế nào? Hãy cùng Suleco tìm hiểu ngay trong bài viết này.

1. Visa làm việc tại Nhật là gì? Các loại Visa làm việc tại Nhật Bản

Visa còn được gọi là thị thực hoặc thị thực nhập cảnh, là giấy chứng nhận của Chính phủ một nước cấp cho người nước ngoài, cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào nước của họ trong khoảng thời gian nhất định. Mỗi quốc gia sẽ có những loại Visa khác nhau dựa trên những đặc điểm và tiêu chí riêng biệt. Tại Nhật bản có 5 loại Visa chủ yếu đó là:

• Visa lao động
• Visa du học
• Visa doanh nghiệp, du lịch
• Visa vợ chồng hoặc người phụ thuộc
• Visa lưu trú y tế

Những thông tin cần biết về thủ tục xin Visa làm việc tại Nhật Bản

Trong 5 loại Visa trên, Visa lao động đang dành được sự quan tâm lớn bởi Nhật Bản là thị trường thu hút rất nhiều nhân công từ khắp quốc gia trên thế giới. Visa lao động được chia thành 17 tư cách lưu trú tuỳ theo ngành nghề làm việc. Ví dụ như công vụ, thông tấn, báo chí, nghiệp vụ luật, kế toán, thực tập sinh kỹ năng…

Visa Thực tập sinh có vai trò rất quan trọng đối với người lao động nước ngoài tại Nhật Bản

>> Xem thêm: Hướng dẫn xin visa kỹ sư Nhật Bản <<

2. Thủ tục xin Visa làm việc tại Nhật Bản gồm những gì? Nộp hồ sơ xin Visa làm việc tại Nhật Bản ở đâu?

Để làm việc tại Nhật Bản, bạn bắt buộc phải cần đến Visa dài hạn. Visa dài hạn sẽ giúp bạn được làm việc tại Nhật Bản một cách hợp pháp và được hưởng một số phúc lợi xã hội từ Chính phủ. Trong trường hợp không có Visa dài hạn, bạn sẽ bị phạt. Thậm chí bị trục xuất khỏi Nhật Bản. Dưới đây là một số thông tin về thủ tục xin Visa làm việc tại Nhật Bản.

Các giấy tờ/Thủ tục xin Visa Thực tập sinh kỹ năng làm việc tại Nhật

• Hộ chiếu
• Tờ khai xin cấp visa
• 01 ảnh 4,5×4,5cm
• Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật Bản
• Tài liệu xác nhận chính xác bản thân (01 bản)

Nộp hồ sơ xin Visa làm việc tại Nhật Bản

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam có ở 2 địa điểm là Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh. Vì thế, các bạn có thể lựa chọn đại sứ quán nơi mình sinh sống gần nhất để nộp thủ tục xin Visa. Đại sứ quán Nhật Bản làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 (nghỉ thứ 7, Chủ Nhật và các ngày lễ của Nhật Bản) vì thế bạn hãy chú ý thời gian làm việc của đại sứ quán để đến làm việc.

Đại sứ quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hồ Chí Minh

• Tiếp nhận hồ sơ xin Visa của những người có nơi sinh sống từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam.
• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, quận 3, TP. Hồ Chí Minh
• Điện thoại cố định: 84-8-3933-3510

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội

• Tiếp nhận hồ sơ xin Visa của những người có nơi sinh sống từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc.
• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại cố định: 84-4-3846-3000

Xem thêm: Xuất khẩu lao động Nhật Bản cần những gì? Có nên đi xuất khẩu lao động sang Nhật Bản hay không?

3. Các khâu cơ bản để hoàn thiện thủ tục cấp Visa từ đại sứ quán

Để có được Visa làm việc tại Nhật Bản phải trải qua không ít công đoạn cũng như thủ tục làm việc. Thông thường, có 5 bước cơ bản để hoàn thiện thủ tục cấp Visa từ đại sứ quán là:

• Bước 1: Người nộp hoàn thiện hồ sơ
• Bước 2: Đại sứ quán thụ lý hồ sơ
• Bước 3: Hồ sơ được tiếp nhận 
• Bước 4: Xét duyệt hồ sơ 
• Bước 5: Trả kết quả cho công dân

Vì phải qua nhiều khâu làm việc khác nhau nên sẽ mất một khoảng thời gian khá lâu để có thể hoàn tất thủ tục xin Visa làm việc tại Nhật Bản. Vì thế, nếu các bạn đang có ý định sang Nhật Bản làm việc thì cần phải lên kế hoạch và chuẩn bị thủ tục thật đầy đủ để kịp xin Visa trước thời gian bay nhé!

Các bạn sẽ phải trải qua 5 bước để hoàn thiện thủ tục xin Visa lao động Nhật Bản

4. Một số lưu ý khác về thủ tục, hồ sơ xin Visa làm việc tại Nhật

Trong quá trình xin Visa làm việc tại Nhật Bản sẽ không tránh khỏi những sự cố bất ngờ. Vì thế, để hạn chế rủi ro có thể xảy ra, các bạn cần lưu ý những điều sau:  

• Mỗi loại Visa sẽ có khoảng thời xin khó hay dễ, nhanh hay chậm… dựa theo tính chất và đặc điểm của từng loại. Ví dụ như Visa du lịch sẽ dễ xin và có thời gian xin nhanh hơn Visa lao động tại Nhật bản. 
• Cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi nộp bởi hồ sơ đã nộp lên đại sứ quán rồi sẽ không được trả lại
• Khi đi làm thủ tục nộp hồ sơ xin Visa lao động cần mang theo lệ phí đi để nộp theo quy định của đại sứ quán. Visa hiệu lực 1 lần có lệ phí là 610.000 VNĐ và Visa hiệu lực nhiều lần có lệ phí là 1.220.000 VNĐ.
• Sau khi nhận được Visa, nếu Visa có thông tin bị sai sót phải lập tức liên hệ với Phòng Lãnh sự Đại sứ quán Nhật Bản để được sửa đổi thông tin kịp thời.

Trên đây là một số thông tin xung quanh về thủ tục xin Visa làm việc tại Nhật Bản. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về việc xin Visa làm việc tại Nhật Bản cũng như mang đến nhiều thông tin cần thiết để các bạn có thể tiếp tục trau dồi và rèn luyện bản thân trước khi làm việc tại xứ sở hoa anh đào. Để được tư vấn và giải đáp thắc mắc, hãy liên hệ cho Suleco qua Facebook: https://www.facebook.com/suleco hoặc Website: https://suleco.vn/ để được hỗ trợ sớm nhất!