Ngày cập nhật: 16/08/2026 | Thực hiện: Ban biên tập suleco.vn
Thực tập sinh tiếng Nhật gọi là 実習生 (jisshuusei), hoặc gọi đầy đủ là 技能実習生 (ginou jisshuusei) nghĩa là "thực tập sinh kỹ năng". Đây là tên gọi chung cho người lao động nước ngoài sang Nhật làm việc theo Chương trình thực tập kỹ năng, và Visa Thực tập sinh chính là loại tư cách lưu trú (visa lao động) mà Chính phủ Nhật Bản cấp cho nhóm đối tượng này. Nói cách khác, "thực tập sinh" là danh xưng của người lao động, còn "Visa Thực tập sinh" là giấy tờ pháp lý cho phép họ cư trú và làm việc hợp pháp tại Nhật.
Lưu ý quan trọng: Chương trình này đang trong giai đoạn chuyển đổi lớn, dự kiến thay bằng chương trình Ikusei Shuro từ năm 2027, đồng thời phí visa lao động Nhật Bản vừa tăng mạnh từ tháng 7/2026. Những ai đang tìm hiểu để đăng ký năm 2026 cần nắm rõ các thay đổi này trước khi làm hồ sơ.
1. Visa Thực Tập Sinh Nhật Bản Là Gì?
Visa Thực tập sinh Nhật Bản (tên tiếng Nhật: 技能実習 - Ginou Jisshuu) là một dạng visa lao động, cấp cho người nước ngoài được tuyển chọn để sang Nhật học tập và thực hành kỹ năng nghề tại các doanh nghiệp Nhật Bản, theo hợp đồng lao động cụ thể.
Mục đích chính thức của chương trình là chuyển giao kỹ thuật, công nghệ: thực tập sinh (TTS) sang Nhật học nghề, sau khi hoàn thành thời hạn thì trở về nước và áp dụng kỹ năng đã học vào công việc trong nước. Vì mang tính chất "đào tạo" nhiều hơn là lao động thuần túy, chương trình này có một số hạn chế về quyền lợi so với các loại visa lao động khác như Tokutei Gino (Kỹ năng đặc định).
2. Hồ Sơ Xin Visa Thực Tập Sinh Nhật Bản Gồm Những Gì?
Hồ sơ xin visa TTS cần chuẩn bị đầy đủ, chính xác thông tin và thường được trung tâm phái cử hỗ trợ trực tiếp. Dưới đây là danh mục giấy tờ cơ bản:
| Nhóm giấy tờ |
Chi tiết |
| Giấy tờ visa |
Hộ chiếu, mẫu đơn xin thị thực, 1 ảnh thẻ, Giấy xác nhận tư cách lưu trú (bản chính + bản sao) |
| Giấy tờ cá nhân |
Hộ khẩu, CMND/CCCD, Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn (nếu có) |
| Giấy tờ học vấn |
Bằng tốt nghiệp (từ cấp II trở lên tùy đơn hàng), bảng điểm công chứng |
| Giấy tờ tư pháp |
Giấy xác nhận hạnh kiểm do Công an Phường/Xã cấp |
Thời gian lưu trú của visa lao động Nhật Bản nói chung có thể là 5 năm, 3 năm, 1 năm, 4 tháng (chỉ áp dụng cho vị trí Giám đốc kinh doanh) hoặc 3 tháng. Riêng với Visa Thực tập sinh, thời gian lưu trú phổ biến là 1 năm hoặc 3 năm, tùy vào giai đoạn thực tập kỹ năng mà người lao động tham gia.
> Xem thêm: Đi Nhật dạng Kỹ năng đặc định (Tokutei Gino)
3. Ba Giai Đoạn Của Thực Tập Sinh Kỹ Năng: Số 1, Số 2, Số 3
Visa Thực tập sinh kỹ năng chia thành 3 giai đoạn, tương ứng với 3 loại tư cách lưu trú khác nhau. Mỗi giai đoạn có thời hạn và điều kiện chuyển tiếp riêng:
| Giai đoạn |
Thời điểm áp dụng |
Thời hạn |
Điều kiện chuyển giai đoạn |
| Thực tập kỹ năng số 1 |
Ngay khi nhập cảnh, sau ~1 tháng đào tạo tại Nghiệp đoà |
Tối đa 1 năm |
Không yêu cầu thi, tự động chuyển sau đào tạo |
| Thực tập kỹ năng số 2 |
Sau khi hoàn thành số 1 |
Tối đa 2 năm (tổng 3 năm tính từ đầu) |
Phải thi đậu kỳ thi tay nghề chuyển giai đoạn |
| Thực tập kỹ năng số 3 |
Sau khi hoàn thành số 2, chỉ áp dụng một số ngành đặc thù |
Tối đa 2 năm (tổng tối đa 5 năm) |
Phải thi đậu kỳ thi tay nghề số 3 và có xí nghiệp tiếp nhận đồng ý |
Trong thực tế, phần lớn thực tập sinh chỉ tham gia đến hết giai đoạn số 2 (tổng 3 năm) rồi về nước, vì không phải ngành nghề nào cũng được xét lên giai đoạn số 3. Hai chương trình phổ biến nhất hiện nay tại Việt Nam là: chương trình 1 năm (tương ứng thực tập kỹ năng số 1) và chương trình 3 năm (tương ứng thực tập kỹ năng số 1 + số 2).
4. Những Điều Cần Biết Về Visa Thực Tập Sinh Nhật Bản
| STT |
Thông tin |
Nội dung |
| 1 |
Tư cách lưu trú |
Sang Nhật để học tập, nâng cao tay nghề tại nhà máy/xí nghiệp, sau đó về nước phát triển |
| 2 |
Thời gian làm việc |
Từ 1 năm đến 5 năm |
| 3 |
Đối tượng |
Tốt nghiệp Trung học phổ thông trở lên |
| 4 |
Yêu cầu đầu vào |
Không yêu cầu kinh nghiệm và tiếng Nhật trước khi tham gia |
| 5 |
Ngành nghề tiếp nhận |
85 ngành nghề theo quy định của OTIT |
| 6 |
Điều kiện làm việc |
Không được tự ý thay đổi công ty tiếp nhận trong suốt thời gian thực tập |
| 7 |
Chế độ gia đình |
Không được bảo lãnh gia đình sang Nhật trong thời gian thực tập |
| 8 |
Cơ hội làm việc lâu dài |
Chương trình 1 năm: chỉ tham gia 1 lần. Chương trình 3 năm: có thể gia hạn thêm 2 năm nếu thi đậu tay nghề và có công ty tiếp nhận |
5. Cảnh Báo: Phí Visa Lao Động Nhật Bản Tăng Gấp 5 Lần Từ Tháng 7/2026
Từ ngày 01/07/2026, Nhật Bản chính thức điều chỉnh phí visa – đây là lần tăng đầu tiên sau gần 50 năm (kể từ 1978), và mức tăng rất đáng kể:
- Visa nhập cảnh một lần: tăng từ 3.000 yên lên 15.000 yên (~2,59 triệu VNĐ)
- Visa nhiều lần: tăng từ khoảng 1 triệu lên khoảng 5,17 triệu VNĐ
Khoản phí này ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí gia hạn lưu trú của cả thực tập sinh và lao động Tokutei, do đó người lao động và phụ huynh cần tính toán lại tổng chi phí trước khi đăng ký chương trình, tránh bị bất ngờ khi làm hồ sơ trong nửa cuối năm 2026 về mức phí áp dụng cụ thể cho từng loại hồ sơ (gia hạn, cấp mới) tại thời điểm bạn nộp đơn, vì có thể có điều chỉnh theo từng đợt.
6. Chương Trình Thực Tập Sinh Kỹ Năng Có Còn Áp Dụng Sau Năm 2027 Không?
Đây là câu hỏi được rất nhiều người lao động và phụ huynh quan tâm ở thời điểm hiện tại. Theo lộ trình cải cách của Chính phủ Nhật Bản, chương trình Thực tập sinh kỹ năng (Ginou Jisshuu) sẽ dần được thay thế bằng chương trình mới mang tên Ikusei Shuro (育成就労 – "Đào tạo và làm việc"), dự kiến áp dụng chính thức từ năm tài chính 2027.
Mục tiêu của Ikusei Shuro là gắn chặt hơn giữa việc đào tạo kỹ năng và cơ hội chuyển tiếp lên visa Tokutei Gino (Kỹ năng đặc định), giúp người lao động có lộ trình làm việc lâu dài tại Nhật thay vì buộc phải về nước sau 3 năm như mô hình cũ. Với những ai đang cân nhắc đăng ký năm 2026, việc tìm hiểu kỹ chương trình chuyển tiếp này là cần thiết để chọn lộ trình phù hợp, đặc biệt nếu mục tiêu dài hạn là hướng tới Tokutei Gino số 2 (loại visa không giới hạn thời gian lưu trú, được bảo lãnh gia đình).
7. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Thực tập sinh tiếng Nhật là gì?
Thực tập sinh tiếng Nhật được gọi là 実習生 (jisshuusei), hoặc đầy đủ là 技能実習生 (ginou jisshuusei – thực tập sinh kỹ năng). Đây là tên gọi chung cho người lao động nước ngoài tham gia Chương trình thực tập kỹ năng tại Nhật Bản, sang học nghề và làm việc tại các xí nghiệp tiếp nhận theo hợp đồng lao động.
Visa Thực tập sinh có được bảo lãnh gia đình sang Nhật không?
Không. Theo quy định hiện tại, người lao động mang Visa Thực tập sinh không được phép đưa gia đình (vợ/chồng, con cái) sang Nhật cùng trong suốt thời gian thực tập. Đây là điểm khác biệt lớn so với visa Tokutei Gino số 2 – loại visa cho phép bảo lãnh gia đình và không giới hạn thời gian lưu trú.
Chương trình thực tập sinh kỹ năng còn áp dụng sau năm 2027 không?
Chương trình Thực tập sinh kỹ năng dự kiến sẽ được thay thế dần bằng chương trình Ikusei Shuro từ năm tài chính 2027. Trong giai đoạn chuyển đổi, các đơn hàng tuyển dụng năm 2026 vẫn áp dụng theo khung Thực tập sinh kỹ năng hiện hành, nhưng người lao động nên tìm hiểu trước về lộ trình chuyển tiếp sang Ikusei Shuro và Tokutei Gino để có kế hoạch làm việc lâu dài phù hợp.